Trail delle Colline

In ossequio al Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali n°679 del 2016 (nel seguito denominato “GDPR”) la ASD Hope Running Onlus, con sede in Corso Galileo Ferraris n.60 – C.F. 91032000019  di seguito denominata “Hope Running” o “Titolare”, opera quale Titolare del Trattamento dei dati personali ed in base alla vigente normativa sulla privacy è obbligata fornirle, quale Interessato, informazioni sulle modalità di trattamento dei suoi dati personali.

1 – FONTI E CATEGORIE DEI DATI PERSONALI

Il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di minimizzazione, proporzionalità, correttezza, liceità, trasparenza, tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato. I dati personali necessari al tesseramento vengono raccolti direttamente presso gli Interessati e da loro direttamente e liberamente forniti. Tali informazioni vengono raccolte per il tramite di associazioni e società sportive affiliate e successivamente registrati sui sistemi informatici in uso al Titolare.

Tali informazioni riguardano dati anagrafici, di contatto, recapiti, numeri di telefono, indirizzi e-mail, certificato di idoneità alla pratica sportiva (certificato medico sportivo). Potranno inoltre essere oggetto di trattamento anche immagini e voce dell’Interessato (attraverso registrazioni audio, fotogrammi e/o riprese video).

2 – FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

La finalità del trattamento dei dati personali è strettamente correlata alle finalità istituzionali della Hope Running, ovvero promuovere, organizzare disciplinare e diffondere la pratica sportiva nonché promuovere ogni attività di formazione . In particolare, i dati personali dell’Interessato saranno trattati per le seguenti finalità e secondo le basi giuridiche indicate tra parentesi:

• • per l’inserimento nella banca dati della Hope Running di anagrafiche di atleti, dirigenti, allenatori, arbitri, tecnici, collaboratori, medici, a seconda dei casi, e per la gestione dei tesseramenti (GDPR art.6(commi a,b,c,f) e 9 (paragrafo 2 commi a,b,c,f));
  • per l’inserimento nella banca dati Hope Running o dei partners dei risultati delle competizioni (GDPR art.6(commi a,b,c,f) e 9 (paragrafo 2 commi a,b,c,f));
  • per la gestione amministrativa e tecnica delle procedure di tesseramento, affiliazione ed iscrizione alle gare (GDPR art.6 (commi a,b,c,f) e 9 (paragrafo 2 commi a,b,c,f));
  • per dare esecuzione al rapporto e dare adempimento a tutte le obbligazioni che si instaurano attraverso il tesseramento (GDPR art.6 (commi a,b,c,f) e 9 (paragrafo 2 commi a,b,c,f));
  • per organizzare e gestire competizioni, manifestazioni sportive, eventi sportivi locali, regionali, nazionali e internazionali e per l’adempimento di ogni connesso obbligo (GDPR art.6(comma a);
  • per la valutazione delle idoneità fisiche e/o personali nonché prassi deputate al controllo della regolarità – anche sanitaria – della posizione dei tesserati (GDPR art.9 (paragrafo 2 commi a,b,c,f));
  • per la gestione dei sinistri e dei rapporti con le assicurazioni (GDPR art.6 (comma f);
  • per la gestione dei rapporti con gli organismi di appartenenza o di riferimento, come ad esempio il Comitato Nazionale Olimpico (CONI), il CSEN, Sport e Salute Spa (GDPR art.6(comma f));
  • per far valere e/o difendere diritti nelle sedi disciplinari, arbitrali, giudiziarie e per gestire le procedure disciplinari e sanzionatorie nell’ambito della Giustizia Sportiva Federale e/o presso gli organismi – anche internazionali – di Giustizia Sportiva, di qualsiasi ordine e grado (GDPR art.6(comma f));
  • per la gestione amministrativa, incassi e pagamenti, adempimento degli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e fiscali (GDPR art.6(comma c));
  • per adempiere agli obblighi previsti dalle norme federali, statutarie, regolamentari, sia a carattere nazionale che internazionale (GDPR art.6(comma c));
  • per la diffusione delle interviste, delle riprese e delle immagini fotografiche collegate alle competizioni sportive ed altre attività organizzate da Hope Running attraverso qualsiasi mezzo di comunicazione, quali a titolo esemplificativo: sito istituzionale, riviste, giornali, tv, internet, brochure, piattaforme social, sistemi di messaggistica (GDPR art.6 (comma a,f));
  • per le pubblicazioni, comunicazioni e newsletter di Hope Running nell’ambito dei rapporti informativi e delle comunicazioni con i tesserati e gli affiliati (GDPR art.6(commi a,f));
  • per i rapporti con la stampa e gli strumenti di informazione in generale (GDPR art.6(comma f));
  • per i rapporti con enti, istituzioni e amministrazioni pubbliche e/o con altri tesserati, associazioni sportive, società affiliate, ecc. (GDPR art.6(comma f))
  • per l’inserimento e diffusione sulle piattaforme di comunicazione di Hope Running dei dati comuni e dei dati connessi con l’attività sportiva quali ad esempio nome, cognome, categoria, società di appartenenza, risultato sportivo, gare svolte, comparendo nelle classifiche di segmento (GDPR art.6 (comma,f)).

3 – BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E DI CONTATTO

Il trattamento di dati personali dell’interessato è conseguenza dell’instaurazione ed esecuzione del rapporto sportivo di tesseramento e dalla necessità di adempiere agli obblighi disposti dalla legislazione nazionale (ivi incluse le norme sportive statutarie, federali, diretti ve e circolari), comunitaria ed internazionale e dall’interesse legittimo di Hope Running al perseguimento dei propri fini istituzionali.

Di seguito elenchiamo le basi giuridiche che legittimano il trattamento dei dati di contatto, ai sensi del dell’articolo 6 paragrafo 1 del Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali 679/:

a) l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità;

b) il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;

c) il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;

d) il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;

e) il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento.

4 – TRATTAMENTO DI IMMAGINI DELL’ATLETA

L’acquisizione e la riproduzione di audio, immagini e video è sempre collegata ad avvenimenti svoltisi in pubblico ed è esclusa ogni esposizione che rechi pregiudizio all’onore, alla dignità, alla reputazione o anche al decoro dell’atleta. Il trattamento viene effettuato attraverso riprese fotografiche, registrazioni audio, registrazioni video effettuate dalla Hope Running e/o da altro operatore da essa incaricato. Il trattamento e l’utilizzo degli audio, dei video e delle immagini avviene senza scopo di lucro in contesti di attività di comunicazione e promozione svolte dalla Hope Running  o da soggetti incaricati e le relative registrazioni multimediali potranno essere inserite sul portale dell’associazione, su piattaforme online, su giornali, riviste, calendari, album fotografici, trasmissioni televisive, opuscoli, brochure e depliant nonché inserite in filmati o libri o altro materiale che potrà essere distribuito in Italia ed all’estero.

5 – CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI CONFERIRE I DATI

Il consenso al trattamento dei dati personali è indispensabile per dare corso al tesseramento. Nel caso in cui gli Interessati non comunichino i propri dati indispensabili e non permettano il trattamento, non sarà possibile procedere con il tesseramento, messa in atto dei servizi correlati e dar seguito agli obblighi contrattuali intrapresi, con conseguente pregiudizio per il corretto assolvimento di obblighi normativi, quali ad es. quelli contabili, fiscali e amministrativi, ecc. La presenza di errori nei dati conferiti può comportare perdita di benefici, impossibilità di garantire la congruità del trattamento stesso alle obbligazioni per cui esso viene eseguito, impossibilità di assolvere agli obblighi imposti dalle norme di legge cui il trattamento è indirizzato, intendendo esonerata la scrivente organizzazione da ogni e qualsiasi responsabilità per le eventuali sanzioni o provvedimenti afflittivi.

6 – MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI

Per trattamento dei dati si intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, cancellazione e distruzione ovvero la combinazione di due o più di tali operazioni. In relazione alle sopraindicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza e senza che sia svolto alcun processo decisionale automatizzato (come a esempio processi di profilazione). I dati personali saranno dunque trattati nel rispetto delle modalità indicate nell’art. 5 Reg.to UE 2016/679, il quale prevede, tra l’altro, che i dati siano trattati in modo lecito e secondo correttezza, raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi, esatti, e se necessario aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità del trattamento, nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato con particolare riferimento alla riservatezza e alla identità personale, mediante misure di protezione e sicurezza. La scrivente organizzazione ha predisposto e perfezionerà ulteriormente il sistema di sicurezza di accesso e conservazione dei dati. I professionisti iscritti all’albo sono tenuti all’osservanza del segreto professionale ai sensi delle norme di legge, mentre i dipendenti e i collaboratori della scrivente organizzazione sono tenuti alla riservatezza ai sensi di legge.

7 – TRASFERIMENTI EXTRA UE

Il trattamento non prevede trasferimento di dati in paesi extra-UE ed extra-SEE ad eccezione del perseguimento della necessità di comunicazione ad organismi internazionali per il perseguimento delle finalità istituzionali di Hope Running e secondo quanto precedentemente indicato nelle finalità dei trattamenti. Più specificatamente, i dati personali potranno essere oggetto di trasferimento extra-UE per esigenze strettamente legate al perseguimento delle finalità sopra specificate (ad esempio, partecipazioni a competizioni sportive internazionali e relative prassi per entrare nei relativi Paesi). Il trasferimento avverrà in condizioni di liceità in quanto Hope Running assicurerà che sia attuato il medesimo livello di protezione dei dati trasferiti in relazione alle misure che il paese ospitante adotta o in relazione a specifici accordi di garanzia di adeguatezza derivanti da clausole contrattuali “tipo” ai sensi dell’articolo 46 GDPR ovvero sulla base delle altre condizioni di liceità del trasferimento stesso.

8 – PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati personali saranno conservati per tutta la durata del tesseramento, evento sportivo e/o manifestazione e, dopo la sua conclusione, a tempo indeterminato al fine del conseguimento finalità istituzionali della Hope Running incluse finalità di raccolta di informazioni di natura statistica e storica afferenti alle competizioni sportive ed ai relativi risultati conseguiti dalle società sportive e dagli atleti.

9 – CATEGORIE DI DESTINATARI INTERNI

I dati dell’Interessato saranno trattati da incaricati autorizzati che operano all’interno della Hope Running negli ambiti dei servizi interni di amministrazione, tesseramento, area tecnica, rapporti con associazioni e società sportive, sistemi informativi.

10 – RESPONSABILI ESTERNI DEL TRATTAMENTO

I dati dell’Interessato saranno trattati da responsabili esterni del trattamento espressamente nominati ed autorizzati da Hope Running. I responsabili esterni del trattamento operano nei seguenti ambiti:

• • amministratori di sistema e fornitori di servizi in ambito di sistemi informativi e di telecomunicazione.
  • Amministratori di sistema e fornitori di servizi su piattaforme di software gestionale;
  • servizi di consulenza amministrativa e fiscale;
  • servizi di consulenza legale;
  • servizi di consulenza sanitaria;

11 – COMUNICAZIONE DEI DATI

Oltre agli incaricati autorizzati ed ai responsabili esterni, i destinatari che potranno avere accesso ai suddetti dati personali appartengono alle seguenti categorie:

• Agenzie di viaggio, tour operator, aziende di trasporti e vettori;
• Autorità giudiziarie e di polizia o ad altre amministrazioni pubbliche per l’adempimento di ordini o obblighi normativi;
• Banche incaricate della regolazione dei pagamenti secondo le modalità convenute.
• Consolati dei Paesi esteri dove si svolgono le manifestazioni sportive alle quali partecipino i tesserati;
• Federazioni internazionali;
• Federazioni sportive nazionali ed internazionali, enti nazionali e internazionali deputati al controllo della posizione dei tesserati;
• Enti di  promozione sportiva;
• Organi di stampa, radio, TV, piattaforme online;
• Organismi di Giustizia Sportiva;
• Organismi sanitari privati e pubblici – sia italiani che esteri – per finalità assicurative, lavoristiche, previdenziali, assistenziali, per il controllo in senso ampio della idoneità sportiva secondo quanto previsto dalle norme federali e per gli adempimenti antidoping;
• Aziende ed organizzazioni affiliate o in partenariato con Hope Running; 
• Aziende ed organizzazioni che erogano prestazioni sanitarie a Hope Running;
• Aziende ed organizzazioni che erogano servizi assicurativi;
• Aziende ed uffici preposti del Comitato Nazionale Olimpico (CONI) e Sport e Salute Spa

12 – MINORI

La normativa  e la legge applicabile consentono il tesseramento di soggetti minori di età. Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un’età inferiore ai 18 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui tale consenso è autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale sono verificati i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento.

13 – DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’Interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati. Ha diritto di ottenere la loro comunicazione in forma intelligibile eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. L’Interessato, inoltre, ha diritto di ottenere l’indicazione:

a) dell’origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

L’Interessato ha diritto di richiedere:

a1) l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;

b1) l’oblio, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c1) l’attestazione che le operazioni di modifica, oblio, trasformazione o cancellazione siano state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

I diritti di cui ai suddetti punti a1), b1) e c1) sono sempre garantiti sui dati personali oggetto di pubblicazione su piattaforme online e siti web. Richieste di oblio, cancellazione o trasformazione in dati anonimi potranno non essere soddisfatte su taluni dati personali necessari a perseguire il legittimo interesse di Hope Running nel conservare su propri archivi interni informazioni storiche sull’attività dell’associazione, in particolare modo riguardo l’archivio storico dei risultati delle competizioni.

14 – CONTATTI, OPPOSIZIONI E RECLAMI

Il Titolare del trattamento è la ASD Hope Running Onlus, in persona del proprio Presidente pro tempore, al quale ci si può rivolgere scrivendo all’indirizzo di posta elettronica info@hoperunning.it

L’Interessato inoltre potrà inviare qualsiasi quesito, segnalazione o richiesta afferente ai propri dati personali scrivendo all’indirizzo di posta elettronica info@hoperunning.it