Regolamento Trail delle Colline 2026

Art. 1 – Organizzazione, patrocini e natura dell’evento

Il Trail delle Colline 2026 è co-organizzato da ASD Hope Running APS e dall’Associazione Amici dei Vigili del Fuoco Volontari di Chivasso.

L’evento si svolge con il patrocinio della Regione Piemonte, del Comune di Chivasso, del Comune di Castagneto Po e dell’Ente di gestione delle Aree Protette del Po piemontese / Parco Po Collina, secondo gli atti, le autorizzazioni e le competenze dei rispettivi enti.

La manifestazione viene realizzata con il supporto del CAI di Chivasso, della Pro Loco di Castagneto Po, della Pro Loco di Casalborgone e di una rete di associazioni del territorio, con l’obiettivo di condividere un’esperienza di territorio e di comunità.

La manifestazione valorizza sentieri, colline, volontariato, sport per tutti, inclusione e partecipazione. L’evento ha natura sportiva, sociale, inclusiva e no profit. Le quote di partecipazione sono destinate alla copertura dei costi organizzativi e al sostegno delle finalità istituzionali, sportive, sociali e solidali dell’organizzazione.

Tra le finalità sociali dell’evento rientra anche il sostegno alla Borsa di Studio Fabio Santa, quale segno concreto di memoria, inclusione, solidarietà e valorizzazione della diversità.

L’evento promuove sport per tutti, inclusione, solidarietà, comunità, volontariato, sostenibilità e valorizzazione della diversità.

Art. 2 – Canali ufficiali e comunicazioni valide

Le comunicazioni ufficiali sono pubblicate sul sito www.traildellecolline.it, sul sito associativo www.hoperunning.it, sulla pagina Iscrizioni, sul Regolamento, sul Programma, sulle Informazioni utili e sul Canale WhatsApp ufficiale. Non sono considerate definitive informazioni diffuse tramite profili personali, commenti social, link abbreviati, passaparola o canali non indicati dall’organizzazione.

Il partecipante è tenuto a consultare i canali ufficiali prima dell’evento e il giorno stesso, soprattutto in caso di aggiornamenti meteo, logistici, tecnici o di sicurezza.

Art. 3 – Accettazione del regolamento

Con l’iscrizione e la partecipazione all’evento, il partecipante dichiara di aver letto, compreso e accettato il presente regolamento, le informazioni ufficiali, le condizioni di iscrizione, le informative privacy e le indicazioni operative pubblicate dall’organizzazione.

L’accettazione del regolamento è condizione essenziale per partecipare. L’organizzazione potrà non ammettere alla partenza o escludere dall’evento chi non risulti regolarmente iscritto, non abbia fornito la documentazione richiesta, abbia reso dichiarazioni non veritiere o non rispetti le disposizioni organizzative e di sicurezza.

Art. 4 – Responsabilità personale, rischio sportivo e limiti dell’organizzazione

La partecipazione a un trail, a una camminata o a un’attività in ambiente naturale comporta rischi propri dell’attività sportiva e ludico-motoria, quali cadute, scivolamenti, urti, distorsioni, affaticamento, ipotermia, colpi di calore, punture di insetti, contatti con animali, variazioni meteo e condizioni irregolari del terreno.

Il partecipante prende atto che il proprio stato di salute, il livello di allenamento, la condotta personale, il rispetto del percorso, del Codice della Strada, della segnaletica, delle indicazioni dello staff e del presente regolamento incidono direttamente sulla sicurezza propria e degli altri.

L’organizzazione adotta misure organizzative, informative e di sicurezza proporzionate alla natura dell’evento, al contesto territoriale e alle risorse disponibili. L’organizzazione non risponde di danni, infortuni, smarrimenti, ritardi, incidenti o conseguenze derivanti da condotte autonome, imprudenti, negligenti, non conformi al regolamento o alle indicazioni dello staff, salvo i casi e i limiti inderogabili previsti dalla legge.

Art. 5 – Dichiarazioni del partecipante

Con l’iscrizione il partecipante dichiara sotto la propria responsabilità di essere consapevole della natura dell’evento, di essere in condizioni psicofisiche compatibili con la formula scelta e di non essere a conoscenza di condizioni personali che rendano sconsigliata o rischiosa la partecipazione.

Il partecipante si impegna a non prendere parte all’evento in caso di malessere, infortunio, sintomi incompatibili con lo sforzo fisico, condizioni di salute non adeguate o assunzione di sostanze che possano compromettere la propria sicurezza o quella degli altri.

Per raggiungere la pagina dedicata ai punti fisici, alle iscrizioni online dei pacchetti famiglia e alle modalità di supporto della segreteria, il partecipante può consultare Punti iscrizione e pacchetti famiglia.

Art. 6 – Formule di partecipazione, distanze e dislivelli

Le formule previste per il 2026 sono:

• TdC Lungo – 23 km, formula competitiva, con circa 1.400 m D+/-;
• TdC Corto – 13 km, formula competitiva, con circa 800 m D+/-;
• TdC Uomo-Cane – 13 km, formula competitiva con cane, con circa 800 m D+/-;
• Camminata Inclusiva – 6 km, formula ludico-motoria non competitiva, Memorial Fabio Santa.

Distanze, dislivelli, tratti tecnici e sviluppo del percorso possono subire variazioni per esigenze autorizzative, organizzative o di sicurezza. Il territorio collinare e boschivo attraversato dall’evento può cambiare anche in seguito a piogge, smottamenti, fango, caduta di rami, lavori, ordinanze o condizioni non preventivabili. In ogni caso l’organizzazione darà sempre priorità alla sicurezza dei partecipanti, dei volontari e del territorio.

Art. 7 – Iscrizioni online e piattaforme incaricate

Le iscrizioni singole, competitive e non competitive, sono gestite tramite il link ufficiale WedoSport indicato nella pagina iscrizioni. I pacchetti famiglia sono gestiti tramite pagina dedicata, punti fisici e segreteria. Non sono validi link ricevuti da profili privati, commenti social o canali non ufficiali.

Per le iscrizioni online possono essere utilizzate piattaforme esterne indicate dall’organizzazione. Ogni piattaforma opera secondo la propria informativa privacy e, ove necessario, sulla base di apposita nomina a Responsabile esterno del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

L’iscrizione è personale e non è cedibile, trasferibile ad altra persona o rinviabile automaticamente ad altra edizione, salvo diversa autorizzazione scritta dell’organizzazione.

Art. 8 – Quote di iscrizione e finestre temporali

Le quote di iscrizione sono progressive e variano in base alla formula scelta e alla data di iscrizione. La quota applicata è quella vigente al momento dell’iscrizione effettivamente completata, salvo errori materiali, malfunzionamenti tecnici o diversa comunicazione ufficiale.

Art. 9 – Camminata Inclusiva, bambini, iscrizione online e pacchetti famiglia

Per la Camminata Inclusiva 6 km è possibile iscriversi anche online tramite il link dedicato ufficiale: iscrizione online Camminata Inclusiva 2026.

Ai fini tariffari della Camminata Inclusiva, sono considerati bambini i partecipanti fino al giorno del compimento del 12° anno di età incluso. Dal giorno successivo al compimento dei 12 anni si applica la quota adulti.

Per favorire la partecipazione di famiglie, bambini e gruppi familiari sono inoltre previsti pacchetti famiglia dedicati, nel rispetto dei valori di inclusione, sport per tutti e comunità.

I pacchetti famiglia devono essere richiesti esclusivamente attraverso la pagina dedicata Punti iscrizione e pacchetti famiglia, presso i punti fisici autorizzati oppure contattando la segreteria Hope Running al numero +39 371 5172531. I pacchetti non sono automaticamente applicabili alle iscrizioni online individuali e non sono cumulabili con altre agevolazioni, promozioni o gratuità, salvo diversa comunicazione ufficiale.

Art. 10 – Chiusura iscrizioni, lista partecipanti e verifiche

Le iscrizioni sono previste fino al 2 ottobre 2026, salvo esaurimento posti, esigenze organizzative, chiusura anticipata o diversa comunicazione ufficiale. L’organizzazione può limitare, sospendere o chiudere le iscrizioni per ragioni logistiche, tecniche, sanitarie, assicurative o di sicurezza.

L’organizzazione potrà verificare iscrizione, identità, pettorale, documentazione sanitaria, requisiti di partecipazione e correttezza dei dati inseriti. La mancata corrispondenza dei dati potrà comportare esclusione dalla partenza o dalle classifiche.

Art. 11 – Pettorale personale e non cedibile

Il pettorale è personale e non cedibile. È vietato partecipare con pettorale intestato ad altra persona, cedere il proprio pettorale senza autorizzazione o consentire a terzi di partecipare utilizzando la propria iscrizione.

La violazione comporta esclusione o squalifica e può determinare la mancata copertura assicurativa, oltre alla responsabilità personale del soggetto che partecipa irregolarmente e di chi abbia consentito l’uso improprio del pettorale.

Art. 12 – Requisiti sanitari, documentazione e idoneità personale

Per le formule competitive potranno essere richiesti certificato medico sportivo agonistico valido alla data dell’evento, tesseramento o altra documentazione prevista dalla normativa sportiva, dall’ente competente o dalla piattaforma di iscrizione.

In mancanza di certificato valido, completo, leggibile e coerente con la disciplina richiesta, il partecipante non potrà prendere parte alla gara, senza che ciò comporti diritto automatico al rimborso della quota versata. Dichiarazioni false, documentazione alterata o uso di documenti di terzi comportano esclusione e potranno essere segnalati alle autorità competenti ove ne ricorrano i presupposti.

Per la Camminata Inclusiva 6 km, che ha natura ludico-ricreativa e non competitiva, non è prevista classifica agonistica. Con l’iscrizione e la partecipazione, il partecipante dichiara comunque, sotto la propria responsabilità, di essere in buono stato di salute, di non avere controindicazioni note e di essere idoneo a svolgere una camminata in ambiente collinare che può presentare dislivello significativo, tratti naturali, salite, discese, fondo irregolare e condizioni meteo variabili.

Il partecipante alla Camminata Inclusiva, o l’adulto responsabile in caso di minore, deve valutare preventivamente le proprie condizioni fisiche e sanitarie e, in caso di dubbi, consultare il proprio medico prima dell’iscrizione o della partecipazione.

Art. 13 – Minori

La partecipazione dei minori è consentita solo con autorizzazione di chi esercita la responsabilità genitoriale e, ove previsto, con presenza di un adulto accompagnatore. L’adulto accompagnatore assume la responsabilità della vigilanza del minore per tutta la durata dell’evento, compresi partenza, percorso, arrivo, aree ristoro, pasta party, navette e aree accessorie.

L’organizzazione potrà richiedere documentazione, dichiarazioni o liberatorie specifiche per minori, immagini e partecipazione ad attività collaterali.

Art. 14 – Pasto post-gara, ristori, coupon e allergeni

Il servizio di ristoro finale, comunemente indicato come pasta party o pasto post-gara, è attività accessoria, annessa e funzionalmente collegata al Trail delle Colline. È pensato per l’accoglienza dei partecipanti, per la socialità post-evento e per il completamento dell’esperienza sportiva, senza costituire un’iniziativa autonoma separata dalla manifestazione.

Il pasto post-gara compreso nell’iscrizione è riservato esclusivamente agli iscritti alle gare competitive, ossia TdC Lungo 23 km, TdC Corto 13 km e TdC Uomo-Cane 13 km. Il menù potrà consistere in pasta o in altra proposta alimentare individuata dall’organizzazione, in base alle esigenze logistiche, alle disponibilità e alla gestione operativa dell’evento.

Al ritiro del pettorale, ogni partecipante competitivo riceverà appositi tagliandini/coupon personali: un coupon per il pasto post-gara e un coupon per la birra, ove prevista. Il ritiro del pasto e della birra sarà consentito esclusivamente mediante esibizione e consegna del relativo coupon presso l’area dedicata.

Il coupon è il titolo necessario per il ritiro: deve essere conservato con cura, presentato al momento della distribuzione e consegnato al volontario incaricato. In assenza del coupon non sarà possibile ritirare il pasto o la birra compresi nell’iscrizione competitiva, anche in presenza di pettorale, iscrizione, ricevuta o nominativo presente negli elenchi.

La regola del coupon vale per tutti ed è adottata per garantire ordine, correttezza, tracciabilità delle distribuzioni, rispetto delle quantità disponibili e pari trattamento tra i partecipanti. Per rispetto del lavoro dei volontari e delle associazioni coinvolte, non dovranno essere richieste deroghe, eccezioni personali, consegne anticipate o consegne senza coupon.

La birra non potrà essere consegnata a minori. L’organizzazione e i volontari incaricati potranno richiedere, ove necessario, la verifica dell’età prima della consegna. Per i minori o per chi non ritira la birra potrà essere prevista, secondo disponibilità, una diversa soluzione indicata dall’organizzazione.

I partecipanti alla Camminata Inclusiva, accompagnatori, familiari, spettatori e persone non iscritte alle gare competitive potranno accedere al pasto post-gara solo previa prenotazione separata, pagamento dell’eventuale quota prevista e disponibilità dei posti. Anche in tali casi il ritiro potrà essere subordinato alla presentazione del titolo, coupon, ricevuta o tagliandino indicato dall’organizzazione.

I ristori lungo il percorso e il servizio di pasto post-gara saranno gestiti con il supporto di associazioni e realtà del territorio, in collaborazione con l’organizzazione e con i volontari incaricati. Ogni partecipante è tenuto a rispettare le indicazioni ricevute, le file, gli orari, le quantità disponibili e il lavoro di chi presta servizio.

L’organizzazione non garantisce menù personalizzati né l’assenza assoluta di allergeni, contaminazioni crociate o ingredienti non compatibili con specifiche esigenze alimentari individuali. Ogni partecipante resta responsabile delle proprie scelte alimentari e deve segnalare preventivamente eventuali esigenze specifiche, senza che ciò comporti garanzia di soddisfacimento.

Art. 15 – Rimborsi, rinunce, annullamenti e cause di forza maggiore

La disciplina relativa a rinunce, mancata partecipazione, rimborsi, annullamento, rinvio o modifica dell’evento sarà indicata nella procedura di iscrizione e nelle comunicazioni ufficiali.

In caso di condizioni meteo avverse, allerte, criticità idrogeologiche, emergenze sanitarie, indisponibilità di tratti di percorso, provvedimenti dell’autorità, cause di forza maggiore o ragioni di sicurezza, l’organizzazione potrà modificare, sospendere, rinviare o annullare l’evento, senza diritto automatico al rimborso salvo diversa decisione comunicata dall’organizzazione e nei limiti previsti dalla legge.

Art. 16 – Percorsi, distanze, dislivelli e assenza di tracce pubbliche

Per il 2026 sono previste le distanze di 23 km per il TdC Lungo, 13 km per il TdC Corto, 13 km per il TdC Uomo-Cane e 6 km per la Camminata Inclusiva. Le distanze, le altimetrie e i dati tecnici possono subire variazioni per ragioni tecniche, autorizzative, meteo, ambientali o di sicurezza.

Per rispetto dei proprietari, dei passaggi autorizzati, delle aree sensibili e della sicurezza, l’organizzazione non pubblicherà tracce GPS, file GPX, KML, link Komoot, Strava o mappe digitali dettagliate che consentano di ricostruire il percorso completo. Il percorso ufficiale è esclusivamente quello segnalato dall’organizzazione il giorno dell’evento.

Art. 17 – Proprietà private, aree protette e rispetto dei sentieri

Alcuni passaggi possono interessare aree private, aree agricole, aree naturali, sentieri o tratti autorizzati esclusivamente per il giorno dell’evento. È vietato uscire dal tracciato, attraversare proprietà private non autorizzate, anticipare o ripetere il percorso su aree private, rimuovere o alterare la segnaletica.

I partecipanti sono tenuti a rispettare proprietà, residenti, coltivazioni, fauna, flora, sentieri, aree protette e luoghi attraversati. Danni, intrusioni, comportamenti scorretti o violazioni potranno comportare esclusione e responsabilità personale del soggetto che li ha posti in essere.

Art. 18 – TdC Uomo-Cane

La formula TdC Uomo-Cane 13 km prevede la partecipazione del binomio conduttore-cane. Il conduttore è l’unico responsabile della custodia, conduzione, comportamento e condizioni psicofisiche del cane.

• Il cane dovrà essere in regola con le disposizioni sanitarie vigenti, identificabile ove previsto, in buono stato di salute e adeguatamente gestito.
• Il conduttore dovrà rispettare eventuali prescrizioni su guinzaglio, museruola, vaccinazioni, libretto sanitario, assicurazione e dotazioni richieste.
• Il conduttore dovrà raccogliere eventuali deiezioni e rispettare partecipanti, volontari, residenti, ambiente e proprietà attraversate.
• Il conduttore risponde direttamente di eventuali danni, lesioni, morsicature, cadute, incidenti, aggressioni, intralci o problemi causati dal cane a persone, animali, cose, proprietà private o beni dell’organizzazione, nei limiti previsti dalla legge.
• Comportamenti pericolosi, aggressivi, incontrollati o non rispettosi potranno comportare esclusione immediata o squalifica.

Art. 19 – Camminata Inclusiva

La Camminata Inclusiva 6 km è una formula ludico-motoria non competitiva, priva di classifica agonistica, dedicata allo sport per tutti, all’inclusione, alla partecipazione delle famiglie, alla valorizzazione della diversità e alla comunità.

La partecipazione avviene sotto la responsabilità personale del partecipante o, in caso di minore, di chi esercita la responsabilità genitoriale o dell’adulto accompagnatore. La partecipazione alla Camminata Inclusiva non comporta automaticamente l’accesso ai servizi riservati alle gare competitive, salvo diversa comunicazione ufficiale.

Art. 20 – Fragilità, disabilità, accompagnatori e accessibilità

L’organizzazione promuove la partecipazione di persone con fragilità, disabilità o esigenze specifiche, nel rispetto dei principi di inclusione, sport per tutti e valorizzazione della diversità. Eventuali necessità di accompagnamento, supporto, ausili, percorsi accessibili o assistenze dedicate devono essere comunicate preventivamente alla segreteria.

La comunicazione preventiva consente di valutare compatibilità con percorso, sicurezza, condizioni meteo, risorse disponibili e assetto organizzativo. L’organizzazione si impegna a cercare soluzioni ragionevoli, ma non può garantire la fattibilità di ogni richiesta se incompatibile con sicurezza, territorio o risorse effettivamente disponibili.

Art. 21 – Pettorale, chip, pacco gara e materiali evento

Le modalità di ritiro di pettorale, eventuale chip, pacco gara e materiali dell’evento saranno pubblicate nella pagina Programma e nella pagina Informazioni utili. Il pettorale dovrà essere indossato in modo visibile per tutta la durata della prova o della camminata, secondo le istruzioni dell’organizzazione.

Eventuali chip, materiali tecnici o dotazioni consegnate dall’organizzazione dovranno essere utilizzati correttamente e, se previsto, restituiti. Smarrimento, mancata restituzione o danneggiamento potranno comportare addebiti secondo le indicazioni comunicate.

Art. 22 – Materiale obbligatorio o consigliato

Per le formule sportive potranno essere previsti materiali obbligatori o consigliati, quali telefono cellulare carico, bicchiere o borraccia personale, fischietto, riserva idrica, telo termico, giacca impermeabile, lampada, documento di identità o altra dotazione ritenuta utile.

L’elenco definitivo, se previsto, sarà indicato nelle comunicazioni tecniche. La mancanza di materiale obbligatorio potrà comportare esclusione, penalità o impossibilità di proseguire.

Art. 23 – Semi-autosufficienza, ristori e bicchieri

Le formule trail potranno svolgersi in regime di semi-autosufficienza. I ristori saranno organizzati secondo le modalità indicate dall’organizzazione e potranno variare per ragioni tecniche, meteo, sanitarie, logistiche o di sicurezza.

In coerenza con l’impegno plastic free dell’evento, ai ristori non saranno distribuiti bicchieri monouso. Ogni partecipante dovrà portare con sé bicchiere, borraccia, soft flask o altro contenitore personale idoneo.

Art. 24 – Ambiente, rifiuti e sostenibilità

È vietato abbandonare rifiuti lungo il percorso, nei boschi, nei sentieri, nelle aree agricole, nei punti ristoro, nelle zone di partenza e arrivo o in qualsiasi area interessata dall’evento.

L’abbandono di rifiuti, il danneggiamento del territorio, l’alterazione della segnaletica o il mancato rispetto delle aree attraversate comportano squalifica o esclusione, oltre alle eventuali responsabilità previste dalla normativa applicabile. I rifiuti devono essere conferiti esclusivamente negli appositi contenitori predisposti dall’organizzazione.

Art. 25 – Comportamento sul percorso, rispetto delle persone e tutela dell’ambiente

È vietato tagliare il percorso, danneggiare o rimuovere la segnaletica, utilizzare mezzi di trasporto non autorizzati, farsi accompagnare da persone non iscritte ove non consentito, ostacolare altri partecipanti o tenere comportamenti offensivi, minacciosi, discriminatori o aggressivi verso staff, volontari, operatori, residenti o altri partecipanti.

È inoltre vietato disturbare la fauna, danneggiare nidi, tane o habitat naturali, strappare piante, fiori, rami o arbusti, raccogliere o alterare elementi naturali, abbandonare rifiuti, imbrattare il territorio o tenere qualsiasi condotta che possa arrecare pregiudizio all’ambiente, ai sentieri, ai boschi, alle aree agricole e alle zone attraversate dall’evento.

Le violazioni delle regole di comportamento, di tutela ambientale e di rispetto del territorio potranno comportare esclusione, squalifica o allontanamento dall’evento. I trasgressori potranno inoltre essere segnalati all’Autorità competente, secondo la natura e la gravità della condotta.

Art. 26 – Codice della Strada e tratti aperti al traffico

Nei tratti eventualmente aperti al traffico o in prossimità di strade, i partecipanti devono rispettare il Codice della Strada, la segnaletica, le indicazioni degli operatori, dei volontari e delle autorità competenti.

L’eventuale presenza di personale o volontari non esonera il partecipante dal dovere di prudenza e attenzione verso veicoli, pedoni, altri partecipanti e ostacoli presenti.

Art. 27 – Segnaletica, volontari, direzione gara e punti di controllo

I partecipanti devono seguire la segnaletica ufficiale e le indicazioni dei volontari, dello staff, della direzione gara e degli operatori incaricati. Il mancato passaggio dai punti di controllo, ove previsti, potrà comportare penalità o squalifica.

Per ragioni di sicurezza, la direzione gara può modificare, neutralizzare, deviare, interrompere o fermare uno o più partecipanti. Le decisioni operative assunte per sicurezza sono immediatamente vincolanti.

Art. 28 – Tempi massimi, cancelli orari e fuori gara

Eventuali tempi massimi, cancelli orari o limiti di permanenza sul percorso saranno pubblicati nelle comunicazioni tecniche. Il partecipante fuori tempo massimo potrà essere fermato dall’organizzazione per ragioni di sicurezza e sarà considerato fuori gara.

Art. 29 – Abbandoni, ritiri e mancata comunicazione

Chi si ritira deve comunicarlo appena possibile al punto di controllo più vicino, allo staff, alla direzione gara o ai referenti indicati dall’organizzazione. La comunicazione del ritiro consente allo staff di gestire correttamente presenze, sicurezza e assistenza.

Il partecipante che abbandona il percorso senza avvisare l’organizzazione risponde delle conseguenze della propria condotta e potrà essere escluso da successive edizioni.

Art. 30 – Assistenza medica, soccorso e sospensione del partecipante

L’organizzazione predisporrà un piano di assistenza coerente con la natura dell’evento. I partecipanti devono collaborare con personale sanitario, volontari, operatori e direzione gara in caso di necessità.

L’organizzazione, il personale sanitario o la direzione gara potranno fermare un partecipante ove ritengano che vi siano condizioni di rischio per la sua salute, per quella di terzi o per il corretto svolgimento dell’evento.

Art. 31 – Penalità, esclusioni e squalifiche

Potranno comportare penalità, esclusione o squalifica: mancato rispetto del percorso, assenza di materiale obbligatorio, pettorale non visibile, mancato passaggio ai controlli, uso di mezzi non autorizzati, abbandono rifiuti, condotte offensive, discriminazioni, maltrattamento di animali, mancato rispetto dei volontari o violazione delle disposizioni di sicurezza.

Art. 32 – Antidoping

Per le formule competitive, ove applicabile, i partecipanti potranno essere soggetti a eventuali controlli antidoping secondo le norme vigenti e le disposizioni dell’ente competente.

Art. 33 – Cronometraggio, classifiche, reclami e premi

Cronometraggio, classifiche, categorie e premi saranno disciplinati nelle comunicazioni tecniche ufficiali. Salvo diversa indicazione, non sono previsti premi in denaro.

I premi potranno consistere in riconoscimenti simbolici, premi tecnici, prodotti, omaggi o altri beni messi a disposizione dall’organizzazione o dai sostenitori. La Camminata Inclusiva ha natura non competitiva e non genera classifica agonistica.

Eventuali reclami relativi a classifiche, ordine di arrivo, cronometraggio, penalità o squalifiche dovranno essere presentati alla direzione gara entro il termine comunicato dall’organizzazione, preferibilmente prima della pubblicazione definitiva delle classifiche. I reclami tardivi, generici o privi di elementi verificabili potranno non essere presi in considerazione.

Art. 34 – Deposito borse, oggetti personali e parcheggi

Eventuali servizi di deposito borse saranno indicati nella pagina Informazioni utili. Se previsto come servizio non custodito, l’organizzazione non risponde di furti, danni o smarrimenti, salvo i limiti inderogabili di legge.

Parcheggi, aree di sosta e spazi pubblici o privati utilizzati dai partecipanti restano soggetti alle regole del luogo. L’organizzazione non risponde di furti, danneggiamenti o rimozioni di veicoli e beni personali lasciati incustoditi, salvo i limiti inderogabili di legge.

Art. 35 – Navette, trasporti e servizi accessori

Eventuali navette o servizi accessori sono organizzati secondo disponibilità, orari e modalità comunicati dall’organizzazione. I posti possono essere limitati e i tempi di attesa possono variare per traffico, sicurezza, condizioni meteo, esigenze operative o necessità di coordinamento con il percorso e con l’area di arrivo.

Il Trail delle Colline è una giornata di sport, inclusione e condivisione di comunità. Eventuali ritardi delle navette o dei servizi accessori devono essere affrontati con pazienza, rispetto e collaborazione: non è utile né accettabile arrabbiarsi con volontari, operatori o associazioni del territorio, che prestano supporto per rendere possibile l’evento.

I partecipanti sono tenuti a rispettare le indicazioni degli operatori e a utilizzare i servizi in modo ordinato e prudente.

Art. 36 – Assicurazione

La copertura assicurativa dell’evento sarà indicata nella documentazione di iscrizione o nelle comunicazioni ufficiali. La partecipazione avviene comunque con consapevolezza personale dei rischi connessi all’attività scelta e nei limiti della normativa applicabile.

La copertura assicurativa può non operare in caso di partecipazione irregolare, pettorale ceduto, dati non veritieri, documentazione mancante o condotta non conforme al regolamento.

Art. 37 – Fornitori, servizi terzi e responsabilità dei soggetti esterni

Servizi di iscrizione, cronometraggio, fotografia, video, ristoro, trasporto, assistenza, comunicazione o altri servizi tecnici possono essere gestiti da soggetti esterni incaricati o autonomi, secondo il ruolo effettivamente svolto.

L’organizzazione coordina i servizi necessari allo svolgimento dell’evento, ma eventuali responsabilità dirette dei fornitori o soggetti esterni restano disciplinate dai rapporti e dalle normative applicabili.

Art. 38 – Privacy e trattamento dei dati personali

I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 e della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, esclusivamente per finalità connesse all’organizzazione e alla gestione del Trail delle Colline 2026.

Il trattamento potrà riguardare dati necessari per iscrizioni, verifica dei requisiti di partecipazione, comunicazioni organizzative, sicurezza, assicurazione, cronometraggio, classifiche, servizi tecnici, gestione immagini e adempimenti amministrativi.

Per le iscrizioni online possono essere utilizzate piattaforme esterne indicate dall’organizzazione. Le iscrizioni singole, competitive e non competitive, sono gestite tramite WedoSport; i pacchetti famiglia possono essere gestiti tramite canale dedicato, punti fisici e segreteria. Ogni piattaforma opera secondo la propria informativa privacy e, ove necessario, sulla base di apposita nomina e delle istruzioni ricevute dall’organizzazione.

Il partecipante è invitato a prendere visione della Privacy Policy pubblicata sul sito e delle informative rese disponibili in fase di iscrizione.

Art. 39 – Foto, video, riprese e diritti di immagine

Durante l’evento potranno essere realizzate foto, video e riprese per finalità documentative, informative, promozionali e istituzionali dell’evento e delle attività associative, nel rispetto della normativa applicabile.

Il partecipante prende atto che, trattandosi di evento pubblico o aperto al pubblico, immagini generali, panoramiche o di gruppo potranno essere utilizzate per raccontare l’evento, senza pregiudizio della tutela della dignità personale.

Per minori, persone fragili o situazioni particolari potranno essere previste specifiche liberatorie, limitazioni o richieste di oscuramento, secondo le modalità comunicate dall’organizzazione. Eventuali richieste motivate dovranno essere comunicate preventivamente o appena possibile alla segreteria.

Art. 40 – Autorità, forza maggiore e prevalenza della sicurezza

L’organizzazione si conforma alle prescrizioni delle autorità competenti, agli atti autorizzativi, alle indicazioni tecniche, sanitarie, ambientali, di sicurezza e di ordine pubblico eventualmente impartite.

In caso di contrasto tra esigenze sportive e sicurezza, prevale sempre la sicurezza di partecipanti, volontari, pubblico, residenti, animali e territorio.

Art. 41 – Modifiche del programma, percorso e servizi

L’organizzazione si riserva, anche il giorno stesso dell’evento, di modificare percorso, distanze, orari, partenze, arrivi, cancelli orari, ristori, servizi, navette, premiazioni, pasta party o modalità di svolgimento in caso di condizioni meteo avverse, allerte, criticità idrogeologiche, problemi di sicurezza, indisponibilità di tratti di percorso, disposizioni delle autorità, emergenze sanitarie o qualsiasi altra causa non imputabile all’organizzazione.

Art. 42 – Manleva nei limiti di legge e responsabilità verso terzi

Il partecipante risponde direttamente dei danni causati a sé stesso, a terzi, ad animali, a beni, a proprietà private, a coltivazioni, a infrastrutture, al materiale dell’organizzazione o al territorio quando tali danni derivino da propria condotta dolosa, colposa, imprudente, negligente o non conforme al regolamento.

Nei limiti consentiti dalla legge, il partecipante si impegna a tenere indenne l’organizzazione da pretese derivanti da condotte personali non conformi, dati non veritieri, documentazione irregolare, cessione del pettorale, uso improprio dei servizi o danni cagionati a terzi.

Art. 43 – Contestazioni, controversie e foro competente

Eventuali contestazioni dovranno essere formulate in modo circostanziato, indicando fatti, orari, persone coinvolte ed elementi verificabili. Reclami generici, tardivi o non documentati potranno non essere presi in considerazione.

Eventuali controversie saranno disciplinate secondo la normativa applicabile. L’indicazione del foro competente, ove prevista, opera nei limiti consentiti dalla legge e non pregiudica diritti inderogabili eventualmente riconosciuti ai partecipanti.

Art. 44 – Aggiornamenti del regolamento

L’organizzazione potrà aggiornare questa pagina e integrare il regolamento con ulteriori disposizioni tecniche, logistiche o operative. In caso di contrasto tra informazioni precedenti e informazioni ufficiali aggiornate, prevalgono le informazioni più recenti pubblicate sul sito ufficiale o comunicate tramite i canali ufficiali.