Accoglienza
Un sorriso, una risposta chiara e un’indicazione data bene possono cambiare l’esperienza di un partecipante. L’accoglienza è il primo segno di cura.
Volontari • Trail delle Colline 2026
Diventa volontario del Trail delle Colline
Entra nella squadra che accoglie, orienta, sostiene e rende possibile una giornata di sport, inclusione, natura e comunità.
Il Trail delle Colline vive grazie alle persone. Ogni volontario è parte di una rete che tiene insieme organizzazione, sicurezza, accoglienza, territorio e valorizzazione della diversità. Non serve essere atleti: serve esserci, con attenzione, responsabilità e spirito di comunità.
Il cuore dell’evento
Senza volontari non esiste comunità. Senza comunità non esiste Trail.
Il volontario non è una comparsa: è una presenza fondamentale. Accoglie chi arriva, orienta chi ha dubbi, sostiene chi fatica, presidia punti importanti e rappresenta il volto umano dell’organizzazione.
Sicurezza
La presenza dei volontari aiuta l’organizzazione a gestire flussi, percorso, informazioni e situazioni che richiedono attenzione.
Inclusione
La Camminata Inclusiva “Un Passo verso l’Inclusione” rende il ruolo dei volontari ancora più prezioso: accompagnare, facilitare, ascoltare e creare partecipazione.
Scheda volontari
Informazioni essenziali.
Evento
Trail delle Colline 2026 • VIII Edizione
Data
Domenica 4 ottobre 2026 Confermato
Territorio
Chivasso, Casalborgone, Rivalba e Castagneto Po
Organizzazione
ASD Hope Running APS e Associazione Amici dei Vigili del Fuoco Volontari di Chivasso
Ruoli
Accoglienza, percorso, ristori, logistica, info point, supporto inclusione, parcheggi, navette, segreteria e ambiente
Turni
In aggiornamento Da definire
Contatto
info@traildellecolline.it • +39 371 5172531
Ruoli disponibili
Scegli il modo in cui vuoi contribuire.
Ogni persona può essere utile nel posto giusto. Alcuni ruoli richiedono presenza sul percorso, altri capacità organizzativa, attenzione alle persone, ordine, precisione o supporto comunicativo.
Accoglienza
Supporto ai partecipanti, indicazioni generali e orientamento nelle aree principali.
Percorso
Presidio di punti indicati dall’organizzazione, in collegamento con direzione gara e referenti.
Ristori
Supporto ai punti ristoro, distribuzione ordinata dei materiali e cura dell’area.
Segreteria
Supporto a pettorali, elenchi, informazioni, materiali organizzativi e gestione operativa.
Parcheggi e navette
Orientamento verso aree parcheggio, punti navetta, flussi di rientro e informazioni logistiche.
Inclusione
Supporto alla Camminata Inclusiva, accompagnamento, ascolto e presenza attenta.
Ambiente
Cura degli spazi, attenzione ai rifiuti e supporto al rispetto dei sentieri.
Comunicazione
Supporto a foto, video e racconto dell’evento secondo le indicazioni dell’organizzazione.
Candidatura
Come candidarsi come volontario.
La candidatura è semplice, ma l’organizzazione deve essere ordinata. Ogni disponibilità sarà raccolta, valutata e inserita nel ruolo più adatto.
Scrivi all’organizzazione
Invia una email a info@traildellecolline.it indicando nome, cognome, numero di telefono, eventuale associazione di appartenenza, disponibilità oraria e ruolo preferito.
Indica eventuali competenze
Puoi segnalare esperienze in eventi sportivi, accoglienza, segreteria, comunicazione, soccorso, gestione gruppi, accompagnamento o supporto a persone fragili.
Ricevi assegnazione e istruzioni
Prima dell’evento l’organizzazione comunicherà ruolo, turno, punto di ritrovo, referente, istruzioni operative e materiali eventualmente necessari.
Partecipa al briefing
I volontari potranno essere convocati a un incontro informativo o a un briefing operativo per conoscere regole, sicurezza, privacy, flussi e modalità di intervento.
Impegni reciproci
Chiarezza, rispetto e responsabilità.
Il volontariato è un gesto libero e prezioso, ma deve essere organizzato in modo serio. Per questo l’organizzazione fornirà indicazioni chiare e ogni volontario dovrà rispettare ruolo, turno e istruzioni ricevute.
Gratuità
L’attività volontaria è prestata a titolo gratuito, senza compenso. Eventuali rimborsi documentati, ove previsti e autorizzati, saranno gestiti secondo le modalità comunicate dall’organizzazione.
Riservatezza
Il volontario deve rispettare la privacy dei partecipanti, non diffondere dati personali e non utilizzare informazioni acquisite durante l’evento per finalità estranee all’organizzazione.
Sicurezza
Il volontario deve seguire le indicazioni ricevute, non assumere iniziative non autorizzate e rivolgersi ai referenti in caso di dubbi, criticità o situazioni impreviste.
Nota organizzativa:
prima dell’evento potranno essere richiesti dati identificativi, accettazione di indicazioni operative, informative privacy, eventuale registrazione interna, assegnazione di ruolo e partecipazione al briefing.
Tutela
Volontari preparati, evento più sicuro.
Il volontario rappresenta l’organizzazione. Per questo è importante conoscere il proprio ruolo, rispettare le istruzioni e mantenere un comportamento prudente, collaborativo e riconoscibile.
Cosa non fare
- Non dare informazioni non confermate.
- Non modificare il ruolo assegnato senza autorizzazione.
- Non gestire emergenze da soli se non si è autorizzati o formati.
- Non pubblicare dati personali, elenchi, numeri di telefono o documenti.
- Non usare immagini sensibili senza indicazioni dell’organizzazione.
Cosa fare
- Seguire il referente assegnato.
- Indossare eventuale pettorina, badge o elemento identificativo.
- Comunicare subito criticità, ritardi o assenze.
- Essere cortesi, chiari e pazienti con partecipanti e pubblico.
- Contribuire a un clima positivo, inclusivo e rispettoso.
Importante:
i volontari non sostituiscono personale sanitario, autorità, direzione gara o referenti tecnici. In caso di emergenza o situazione critica devono avvisare immediatamente il referente indicato dall’organizzazione e attenersi alle istruzioni ricevute.
Stile volontario
Il modo in cui accogliamo è parte dell’evento.
Il Trail delle Colline vuole essere riconosciuto non solo per il percorso, ma per il modo in cui le persone vengono accolte. Un volontario gentile, preparato e presente lascia un segno.
Gentilezza
La gentilezza non è debolezza: è organizzazione intelligente. Aiuta a prevenire tensioni, dubbi e incomprensioni.
Chiarezza
Dire poche cose ma corrette è meglio che dare informazioni non confermate. La fonte ufficiale resta sempre il sito e il Canale WhatsApp.
Presenza
Essere presenti significa osservare, ascoltare, orientare e contribuire al buon andamento dell’evento con attenzione.
Briefing
Riunione volontari e istruzioni operative.
Prima dell’evento potrà essere organizzato un incontro dedicato ai volontari per condividere programma, ruoli, turni, punti di ritrovo, sicurezza, privacy e modalità di comunicazione.
Data briefing
In aggiornamento Da definire
Luogo
In aggiornamento Da definire
Materiali
Eventuali pettorine, badge, mappe, numeri utili e schede operative saranno comunicati dall’organizzazione.
Referenti
I referenti saranno comunicati in base al ruolo assegnato.
FAQ volontari
Domande frequenti.
Chi può diventare volontario?
Può candidarsi chi desidera contribuire all’evento con serietà, disponibilità e spirito di comunità. Alcuni ruoli potranno richiedere maggiore esperienza o specifiche capacità.
Serve esperienza precedente?
No, non sempre. Per molti ruoli bastano attenzione, puntualità e capacità di seguire le indicazioni. Eventuali competenze specifiche saranno valorizzate.
L’attività è retribuita?
No. L’attività volontaria è svolta a titolo gratuito. Eventuali rimborsi documentati, ove previsti e autorizzati, saranno comunicati dall’organizzazione.
Posso scegliere il ruolo?
Puoi indicare una preferenza. L’assegnazione finale sarà effettuata dall’organizzazione in base alle esigenze dell’evento, alla disponibilità e alle competenze.
Ci sarà una riunione prima dell’evento?
Potrà essere organizzato un briefing operativo per spiegare ruoli, orari, referenti, sicurezza, privacy e modalità di comunicazione.
Come mi candido?
Puoi inviare una email a info@traildellecolline.it indicando nome, cognome, telefono, disponibilità oraria, ruolo preferito ed eventuali competenze.
Il Trail ha bisogno anche di te.
Diventare volontario significa entrare in una squadra che costruisce comunità. Anche poche ore possono fare la differenza per chi corre, cammina, accompagna, partecipa o vive l’evento.